Continuïteit, centralisatie, beheersbaarheid en flexibiliteit voor Thorbecke Scholengemeenschap
“Onze ICT-omgeving moet bereikbaar zijn voor onze docenten en leerlingen”
Groep 8 leerlingen weten de weg naar Thorbecke Scholengemeenschap te vinden. De scholengemeenschap biedt onderwijs voor scholieren op atheneum-, havo- en mavoniveau waarbij er uit verschillende trajecten kan worden gekozen. Zo biedt de scholengemeenschap sport-, media-, Engelstalige-, wetenschaps- en reguliere trajecten aan. Daarnaast biedt de scholengemeenschap ook technische trajecten aan. Trajecten die aansluiten bij de specifieke interesses van jongeren. Op de locatie Russenweg wordt vmbo -basis, -kader en praktijkonderwijs aangeboden. Met zo’n 1900 leerlingen, verdeeld over twee locaties, geeft Thorbecke Scholengemeenschap kwalitatief onderwijs aan een diversiteit van leerlingen.
De situatie
De scholengemeenschap heeft zo’n 300 werkplekken, waarbij er gebruik wordt gemaakt van zowel vaste pc’s, laptops als thin clients. Veel lokalen hebben wel pc’s, zodat leerlingen op iedere plek aan het werk kunnen. De oude ICT-omgeving was toe aan vervanging, het was op. Daarom werd er gekeken naar een geschikte oplossing. Ook omdat Novell, het oude ICT-systeem, dreigde uit de markt te gaan. “Alles wat met ICT te maken heeft, komt bij mij binnen,” zo verwoordt Karel Meulenbeld, ICT-coördinator van Thorbecke Scholengemeenschap. “De tijd dat je zonder ICT kon is voorbij. Dat merken we nu ook heel duidelijk bij onze scholen.”
De oplossing
Van Novell is er nu overgestapt naar Microsoft. Het complete serverpark is vervangen. Door gebruik te maken van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van Server Based Computing wordt het voor Thorbecke mogelijk om desktops virtueel te laten draaien op lokale werkstations als laptops, vaste pc’s en thin clients. Het grote voordeel van deze manier van werken is dat alle desktops gecentraliseerd worden, waardoor de flexibiliteit en beheersbaarheid van de ICT-omgeving sterk vergroot wordt. “Als de ICT-omgeving niet goed werkt merken we pas goed welke voordelen ICT ons kan bieden, maar vooral welke we bij uitval dan missen.” Er wordt door docenten gebruik gemaakt van Windows 7. De medewerkers van Unica Schutte ICT verzorgen het systeembeheer van de scholengemeenschap, waardoor continuïteit geborgd is.
Thorbecke Scholengemeenschap maakt, na het advies van Unica Schutte ICT, gebruik van het volgende:
- Desktopvirtualisatie: Door de toepassing van Virtual Desktop Infrastructure (VDI) worden kosten van de ICT-omgeving sterk teruggedrongen. Daarnaast kan een grote slag worden behaald op het gebied van centralisatie, flexibiliteit en beheersbaarheid.
- Systeembeheer: De medewerkers van Unica Schutte ICT voeren alle systeembeheertaken uit.
De reacties
“Hoewel het voor docenten wel een hele verandering is, worden de voordelen van ICT in de les nu wel gezien. ICT is een verrijking geworden van het lesgeven.” Thorbecke heeft met de oplossing van Unica Schutte ICT een toekomstvoorbereide slag gemaakt. De leerlingen maken gebruik van een elektronische leeromgeving. Een applicatie die volledig draait via het internet. Via deze applicatie kan er klassenbreed gecommuniceerd worden. Het is ook de locatie waar docenten hun opdrachten op plaatsen, waar de leerlingen vervolgens weer hun opdrachten vandaan kunnen halen. ”Het grote voordeel van ons huidige systeem is dat het veel mogelijk maakt. We kunnen alle kanten op en we zijn klaar voor de toekomst.
De keuze
Thorbecke Scholengemeenschap werkt al jaren samen met Unica Schutte ICT. “Het contact met Unica Schutte ICT startte toen ICT belangrijk begon te worden voor scholen. Dat is nu zo’n vijftien jaar geleden. De verbondenheid is er dus al lang.” Maar dat Thorbecke al zo lang samenwerkt met Unica Schutte ICT wil niet zeggen dat de scholengemeenschap niet informeert bij andere ICT-bedrijven wanneer er wordt gezocht naar een geschikte ICT-omgeving. “Omdat wij niet de nodige know-how in huis hebben als het gaat om ICT, hebben we ons mede door een extern deskundige laten adviseren in de gesprekken met Unica Schutte ICT,” aldus Meulenbeld.
De toekomst
“Het is vooral met ICT belangrijk om een blik in de toekomst te werpen, zodat het systeem voldoet aan de te verwachten standaarden,” aldus Karel Meulenbeld. “Zo zijn we al een tijdje aan het kijken naar een oplossing voor het digitaal verwerken van postzaken en het digitaal maken van ons archief. Nu wij onderdeel uitmaken van de overkoepelende organisatie ‘Openbaar Onderwijs Zwolle’ worden dit soort dingen door hen opgepakt.” Zowel basisscholen, het voortgezet onderwijs als het speciaal onderwijs vallen onder de koepel van ‘Openbaar Onderwijs Zwolle’. “Hoewel er altijd wel wat verbeterpuntjes zijn, zijn we erg tevreden over de samenwerking met Unica Schutte ICT als onze ICT-partner.”
| Thorbecke Scholengemeenschap Dr. Van Heesweg 1 8025 AB Zwolle |
 |
 |
 |
 |